沃爾瑪自有品牌產品責任采購（RS）政策指南

01、工廠披露

1.1 披露要求

?  生產沃爾瑪自有品牌產品且屬于 RS 披露范圍內的工廠，需進行披露，具體披露范圍為：

 * 發生實質性轉變的主要生產和分包生產；

 * 在進行產品后期加工或擴展生產時可見沃爾瑪自有品牌的工廠；或

 * 沃爾瑪指定或提名的供應商。

屬于披露范圍，而未進行披露的工廠則會被視為違背沃爾瑪的 RS 披露要求。

? 工廠披露政策和指南參見沃爾瑪的披露政策

? 披露的定義：

 * 新工廠在 FAS （工廠審核系統）建立工廠 ID 并進行激活（Active）

 * 現有工廠在進行沃爾瑪訂單生產前應在 FAS 系統處于“激活”狀態

?  采購應及時了解工廠變更情況，如發生變更，應要求供應商及時披露，并通知 RSC（責任采購合規）/SFA （供應商和工廠管理）團隊 (RSSFACN@walmart.com)解除沃爾瑪與無訂單工廠的關聯。

? 處于“未激活” 或“凍結”（Inactive）狀態的工廠，不可進行沃爾瑪產品的生產，否則可能被視為“未授權生產”，而違反 RS 政策要求。

1.2 披露流程：

新工廠：

? 若工廠屬于披露范圍，則供應商需填寫沃爾瑪手動披露表格，并發送至 SFA 團隊進行披露，并抄送 RSC 團隊；披露表格填寫可參考設施披露和維護指南。

? 如工廠披露信息符合要求，SFA 團隊將會在 FAS 系統建立工廠 ID 并激活；新工廠激活后，工廠需在 120 天內提交有效的 RS 審核報告。

現有工廠：

? RSC 團隊將及時通知采購部處于“未激活”或“凍結”狀態的工廠信息，采購則需通知補貨組停止下單。工廠處于“未激活”或“凍結”狀態，則不允許下單；工廠需重新激活后，才可下單。

? 確認已無業務往來的供應商/工廠，采購應及時告知 RSC 團隊以解除供應商/工廠與沃爾瑪中國的關聯。

02、RS 審核要求

審核報告評級：

? RS 審核報告評級包括 綠燈/黃燈/橙燈/紅燈，具體要求參見審核與評估政策及指南。

? 位于 Cat. 3-高風險國家/地區的工廠必須滿足 RS 資格預審要求-在進行沃爾瑪訂單生產前完成RS 審核并拿到綠燈/黃燈評級。

? 紅燈評級會導致工廠在 FAS 系統被“凍結”，則不允許下單。連續三次橙燈評級可能會導致紅燈評級。

? 如工廠提供的 RS 審核報告拿到橙燈評級，RSC 團隊會和采購確認其是否為核心供應商，如果是，則 RS 團隊則會啟動“橙燈管理項目”。采購需提供相應支持，督促供應商配合項目要求進行整改并提高工廠評級至綠燈/黃燈。

工廠 RS 審核有效期管理：

? 新工廠

在 FAS 系統激活后，供應商需在 120 天有效期內提交有效的 RS 審核報告，SFA 團隊收到報告后，于十個工作日完成報告評估，確認報告有效性。如報告未能在有效期內提交，或提交的 RS 審核報告不符合要求，工廠將會被凍結。

? 現有工廠：

  * SFA 團隊會于工廠 RS 審核過期前 120 天及在過期后 90 天內，每月向供應商發送“工廠即將過期通知”/ “工廠已過期通知”；如供應商在工廠 RS 過期后 90 天內無法提交有效的審核報告，則工廠將會在系統被“凍結”。

  * RS 團隊每月與采購團隊分享供應鏈績效報告，以確保采購及時了解有業務往來的工廠狀態及 RS 審核有效期。

  * 采購需督促供應商在 RS 有效期過期前提交有效的 RS 審核報告，并按照第三方審核項目要求進行整改。

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