ICTI 玩具業責任規范 (ICTI Ethical Toy Program, 簡稱:IETP),IETP 是全球玩具、嬰孩產品,以及出版行業的的道德供應鏈項目。與玩具工廠、零售商、進口商及品牌商合作,共同確保世界各地的玩具工人在安全及公平的環境下工作。
IETP 就全球的玩具制造定立了一套統一的道德采購標準,獲得世界各地玩具品牌與零售商的重用。IETP 的認證在減少重復審核導致的消耗方面責任重大 — 認證能有效減少因玩具品牌分別要求進行獨立審核而致的重復,助您大大提升效率,省下金錢及時間。
IETP認證程序步驟指南
1、透過Connect平臺在線上申請IETP認證;
2、向IETP繳付注冊費,并向指定審核公司繳付審核費;
3、指定審核公司會在兩個月內安排及完成審核;
4、如工廠符合所有標準,IETP 將批準工廠的認證;
5、IETP 將于收到證書費后發出證書。
如何使用 Connect 平臺
IETP 獨有的 Connect 平臺不單是一個申請接口,更是一個存有工廠資料的數據庫,當中包括生產區域的信息、最新審核報告及以往的整改計劃。
您也可以在平臺上追蹤您申請認證的進度,并查閱已上載的報告。
連接現有客戶,拓展目標客群
透過 Connect 平臺,您可與現有客戶建立貿易關系,與客戶分享實時的認證信息,讓您跟多個客戶分享認證信息,從而減少重復審核,節省時間與金錢。
另外,所有 IETP 的買家會員都能透過 Connect 平臺按生產需要尋找新的合作伙伴,而您的工廠將會展示在這個獨家平臺上。
一、 新工廠申請
01、新用戶注冊
第一步:在 IETP 官網的右上方,點擊“登入 Connect”。
第二步:進入注冊用戶界面,“登入”欄下方點擊“工廠新用戶登記”
第三步:填寫后點擊“注冊”按鈕。注冊后需透過郵箱激活才能進入系統。
02、新用戶激活
注冊完成后,用戶將會收到系統發出的郵件。電郵于 24 小時后或激活一次后失效。
請點擊郵件內的中/英文鏈接,進入激活帳號及創建密碼界面。提交密碼后將自動跳轉到登入界面。
用戶激活后將自動跳轉到登入界面,輸入用戶名及密碼后,點擊“登入”進入系統。
03、提交新工廠申請
登入后,進入用戶管理界面,點擊“創建新工廠”
跳轉界面后,請按要求填寫資料及上傳文件。在填寫過程中,可點擊右下角“保存”按鈕進行保存。
填寫完整資料并確認無誤后點擊右下角“提交”按鈕,提交申請供 IETP 審批。
請工廠提前準備需要提交的文件:
上傳文件最大為 1M,且每項所需文件只支持上傳一個文件。如有多個文件,請先合并至 PDF 或壓縮為一個 Zip 或 RAR 文件再上傳。
若以上用地/廠房屬工業用途之證明上的地址與工廠營業執照上的地址不一樣,請同時上傳一份文件證明兩個地址屬同一地方,并蓋上任何政府部門 (如派出所、村委員會、居民委員會) 的公章。相關證明格式如下:
“XX 工廠的土地證/房地產權證/建筑工程竣工驗收證書/建筑工程消防驗收意見書上的地址 (請列明詳細地址) 與工廠營業執照上的地址 (請列明詳細地址) 屬同一地方”
點擊“提交”按鈕后,若填寫的內容不完整,將出現錯誤信息提示提交不成功。用戶可根據錯誤信息做出相應修改,然后再重新提交。申請提交后不能再修改工廠信息。
未成功提交申請的工廠流程狀態將顯示為“等待提交申請”。用戶可點擊 按鈕,繼續編輯提交申請或者放棄申請徹底刪除該工廠信息。
若提交成功,系統將顯示提交成功并告知工廠的注冊編號為 CXXXXXX
已成功提交申請的工廠流程狀態將顯示為“申請已提交”,由 IETP 審批工廠申請。
04、審批申請資料
A) 申請資料需修改
若 IETP 審批后發現工廠申請資料內容不完整或不正確時,系統將發出郵件提醒并告知用戶所需修改的申請資料。此時工廠流程狀態將顯示為“申請資料需修改”。用戶請點擊修改工廠的信息后重新提交申請。
B) 申請已拒絕
若 IETP 審批后不接納工廠申請時,系統將發出郵件提醒并告知用戶相關原因。此時工廠的流程狀態將顯示為“申請已拒絕”,標志著本次工廠申請過程的結束。用戶不可再修改該工廠信息,如有需要,請重新申請。
C) 申請文件已批核及付款通知
當工廠通過 IETP 審批后,系統將發出郵件通知用戶并附上付款通知單。此時工廠的流程狀態將顯示為“申請文件已批核”。完整的付款通知單也可在系統直接下載。
工廠請根據郵件及付款通知單的要求,完成付款水單,當 IETP 確認收到款項后,系統將發出郵件通知用戶并附上相關收據。
05、委派審核公司
收到注冊費后 IETP 會委派審核公司安排下一步,此時工廠的流程狀態將顯示為“已委派審核公司”。
當審核公司接受審核委派后,系統將發出郵件告知用戶被委派的審核公司名稱,以便工廠能順利進行審核費用繳付及后續相關事宜。此時工廠的流程狀態將顯示為“審核公司接受審核委派”。
06、完成注冊及審核安排
審核公司將直接聯絡工廠支付審核費。審核公司確認收到審核費后,工廠將收到系統發出的郵件,確認工廠已完成注冊并告知審核的相關安排。完成注冊后審核公司將排期為工廠進行審核,此時工廠的流程狀態將顯示為“審核已排期”。
二、年度申請
提交年度申請
證書有效日期到期前 135 天,系統會發電郵提醒用戶,同時,界面會出現工廠證書即將到期的提示,并允許用戶點擊“年度注冊”按鈕進行年度注冊。
用戶點擊“年度注冊”后,請依照步驟進行注冊。
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